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Odoo pour les entreprises de services B2B — Conseil, ESN, cabinets | Acus Conseil
Acus Conseil — Secteur Services aux entreprises

Vos missions méritent
un back-office à la hauteur.

ESN, cabinets de conseil, agences, bureaux d'études — les sociétés de services vendent du temps et de l'expertise. Quand la gestion commerciale, le suivi des missions et la facturation ne sont pas connectés, c'est du temps perdu et des marges invisibles.

CRM → Fact. Le cycle complet dans un seul
système, sans ressaisie
Réel Facturation au temps passé
calculée automatiquement
Par mission Rentabilité visible affaire
par affaire, en cours de projet
2 ref. Sociétés de services déployées
avec Acus Conseil

Un secteur large,
des enjeux communs.

Les sociétés de services B2B partagent une réalité : leur produit, c'est du temps et de l'expertise. Qu'elles facturent en régie, au forfait ou à l'abonnement, elles ont toutes besoin de connecter leur CRM, leur suivi de missions et leur comptabilité — sans que ça devienne un travail à plein temps.

Odoo couvre ce périmètre nativement. La question n'est pas si Odoo peut le faire, mais comment le configurer pour que ça colle à votre modèle précis.

Conseil & IT
ESN et cabinets conseil IT

CRM, staffing, CRA, facturation à la régie. Modèle bien connu, souvent mal outillé quand la croissance s'accélère.

Audit & expertise
Cabinets d'audit et de conseil

Gestion des missions, suivi du temps par dossier, facturation à l'avancement. Pipeline commercial souvent insuffisamment structuré.

Gestion de patrimoine
CGP et conseil financier

Pipeline client très processé, suivi des opportunités, relances automatisées. Activité scalable mais outils souvent artisanaux.

Agences & bureaux d'études
Agences et ingénierie

Projets multi-intervenants, devis complexes, facturation à l'avancement ou au jalon. Besoin de visibilité sur les marges par projet.

Quand la gestion
ralentit l'activité.

Les sociétés de services passent souvent par une phase critique : l'activité croît, mais les outils n'ont pas suivi. HubSpot pour le CRM, Excel pour le suivi des missions, un logiciel de facturation séparé, et rien qui se parle vraiment.

Le dirigeant passe son temps à réconcilier des données plutôt qu'à piloter. La facturation est en retard sur l'avancement réel. Et la rentabilité par client ou par mission reste une intuition, pas un chiffre.

01
Le pipeline commercial déconnecté de la production
Un devis signé ne génère pas automatiquement une mission dans le système. La passation commercial → production se fait encore par email ou réunion.
02
Suivi du temps approximatif et peu fiable
Les feuilles de temps sont remplies en fin de semaine, de mémoire. La facturation au réel repose sur des données qui ne reflètent pas ce qui a été vraiment fait.
03
Facturation en retard sur l'avancement
Entre la fin d'une mission et l'émission de la facture, il se passe souvent deux à trois semaines. Le BFR s'allonge inutilement.
04
Rentabilité par client ou par affaire invisible
Sans imputations précises, impossible de savoir quelles missions sont profitables — et lesquelles absorbent les ressources sans retour.
05
RH et finance dans des silos séparés
Les notes de frais, les évaluations, le recrutement et la comptabilité vivent dans des outils différents. La consolidation est manuelle et chronophage.
06
Scalabilité bloquée par l'organisation des données
Doubler le nombre de clients ou de consultants ne se fait pas sans refonte de l'outillage. Le modèle actuel a atteint ses limites.

Du devis signé
à la facture encaissée — sans friction.

01
CRM connecté au cycle de facturation

Quand une opportunité passe en "gagné", la mission, le projet et les jalons de facturation sont créés automatiquement. Zéro ressaisie entre le commercial et la production.

02
Suivi du temps fiable et exploitable

Les feuilles de temps Odoo sont saisies au fil de la journée, par mission, par tâche. La facturation au réel s'appuie sur des données qui correspondent à ce qui a été livré.

03
Facturation déclenchée à l'avancement

Facturation au forfait, au jalon, au temps passé ou à l'abonnement — Odoo gère les quatre modèles. La facture peut partir le jour où la condition est remplie.

04
Rentabilité par affaire en temps réel

Chaque mission a son propre axe analytique. Coûts, temps passé, revenus imputés — le résultat par affaire est visible à tout moment, pas seulement en fin de mois.

05
RH intégré au même système

Notes de frais, recrutement, évaluations, absences — les fonctions support partagent la même base de données que le commerce et la finance. La consolidation est automatique.

06
Un socle qui grandit avec l'activité

Odoo s'adapte à 10 consultants comme à 80. Quand l'organisation évolue — nouvelles équipes, nouvelles entités, nouveaux modèles tarifaires — le système suit sans refonte.

Un périmètre
calé sur votre modèle.

Les sociétés de services n'ont pas toutes le même modèle. Une ESN en régie n'a pas les mêmes besoins qu'un cabinet d'audit au forfait. Le périmètre Odoo est défini au cadrage — pas à partir d'un template standard.

Le cœur du déploiement tourne généralement autour du CRM, des projets et de la facturation. La RH, les achats et les notes de frais s'ajoutent selon la taille et l'organisation. Découvrez notre approche de cadrage.

Stack Odoo services typique

Modules fréquemment
déployés dans le secteur

CRM & Ventes Pipeline commercial
Projets & Tâches Suivi de missions
Feuilles de temps (CRA) Temps passé
Facturation & Comptabilité Cycle financier
Notes de frais Frais consultants
Recrutement & RH Fonctions support
Analytique par affaire Rentabilité mission

Ce périmètre est indicatif. Nous n'activons pas tout d'emblée — le cadrage détermine ce qui crée de la valeur immédiate.

Tous les modules
partagent la même base.

C'est la différence fondamentale entre Odoo et un assemblage d'outils. Quand un commercial signe un contrat dans le CRM, la mission s'ouvre dans les projets, le consultant saisit ses heures, la facture se génère — et tout remonte en comptabilité. Une seule donnée, saisie une seule fois.

Pas de synchronisation à maintenir. Pas d'export/import entre systèmes. Pas d'information qui se perd entre deux outils qui "s'intègrent presque". Chaque module Odoo lit les mêmes données que les autres — en temps réel.

CRM Opportunité signée → mission et projet créés automatiquement
Projets & Feuilles de temps Heures saisies par le consultant, imputées au projet en temps réel
Facturation Facture générée depuis les heures ou jalons — zéro ressaisie
Comptabilité & Analytique Écriture comptable et rentabilité par affaire mises à jour instantanément
RH & Notes de frais Frais imputés au bon projet, évaluations liées aux missions traitées
Une seule donnée saisie — visible et exploitable dans tous les modules.

Deux projets
dans le secteur.

ESN / Conseil IT
Cellenza
Odoo 19

Fiabiliser le triptyque CRM / Ventes → CRA → Facturation et consolider les fonctions support autour d'un modèle commun.

Résultat

Un socle Odoo cohérent et évolutif, alignant commerce, consultants et finance autour d'un modèle commun.

Conseiller en Gestion de Patrimoine
Vert-Ailleurs
Odoo 19

Rendre scalable une activité très processée en structurant le pipeline commercial et le cycle de vente autour d'un CRM adapté aux différents services proposés.

Résultat

Un CRM Odoo cohérent et évolutif, capable d'absorber la croissance d'une activité CGP très processée.

Cellenza CRM / Ventes CRA / Feuilles de temps Facturation Comptabilité Notes de frais Recrutement Évaluations
Vert-Ailleurs CRM / Ventes

On comprend
votre modèle d'abord.

Une ESN en régie, un CGP à l'abonnement et une agence au forfait ont des cycles de facturation très différents. Avant de configurer quoi que ce soit, nous comprenons comment vous vendez, comment vous produisez et comment vous facturez.

C'est ce cadrage préalable qui évite les déploiements qui "font tout" mais ne s'utilisent pas vraiment. Consultez notre méthodologie ou nos références.

Audit gratuit — 45 min
On analyse votre cycle commercial, votre suivi de missions et votre facturation — et on vous dit ce qu'Odoo peut résoudre.
Cadrage adapté à votre modèle de facturation
Régie, forfait, jalon, abonnement — le périmètre Odoo est conçu autour de votre réalité, pas d'un template générique.
Déploiement orienté adoption
Un système que vos équipes n'utilisent pas est pire qu'aucun système. On démarre sur ce qui sera réellement adopté.
Interlocuteur unique du début à la fin
Stéphane De Vreyer suit chaque projet directement. Pas de passage de relais, pas de support anonyme.
Votre projet

Parlons de votre
modèle de gestion.

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