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Acus Conseil — Secteur Médias & Édition B2B

Odoo orchestre
l'activité des médias B2B.

Presse spécialisée, médias web, événements — les éditeurs B2B gèrent simultanément une relation annonceur, une production éditoriale et une diffusion segmentée. Quand ces trois flux ne sont pas connectés, c'est du chiffre d'affaires qui se perd et des parutions qui stressent.

Zéro Oubli de parution grâce
aux relances automatisées
1 système CRM, éditorial et facturation
dans le même environnement
Auto Facturation déclenchée
après parution, sans ressaisie
1 ref. Média B2B déployé
avec Acus Conseil

Entre commercial,
éditorial et diffusion —
rien ne se parle.

Les médias B2B concentrent des métiers très différents dans une même structure : une équipe commerciale qui vend des espaces, une rédaction qui produit du contenu, une équipe marketing qui gère la diffusion. Chacun a ses propres outils — et aucun ne communique vraiment avec les autres.

Un annonceur qui signe un contrat génère une cascade de tâches éditoriales : brief, production, relecture, BAT, parution, facturation. Si ce cycle n'est pas outillé, il repose sur des emails, des tableaux manuels et la mémoire de quelques personnes clés.

Odoo connecte ces flux. Pas en imposant un outil générique, mais en adaptant le paramétrage au vocabulaire et aux process réels d'une structure éditoriale.

01
Contacts éparpillés entre CRM, Outlook et Excel
Lecteurs, annonceurs et prescripteurs vivent dans des bases différentes. Les doublons s'accumulent, les relances sont oubliées, l'historique se perd.
02
Production éditoriale gérée dans des tableaux manuels
Articles sponsorisés, bannières, nouveautés produits — chaque type de contenu a son propre fichier. Les retards s'accumulent, les oublis de parution créent des tensions avec les annonceurs.
03
Aucun lien entre la vente et la tâche éditoriale
Quand un commercial valide un contrat, personne n'est automatiquement prévenu côté rédaction. La passation se fait par email ou en réunion — avec les risques que ça implique.
04
Listes de diffusion figées et mal segmentées
Les segments sont mis à jour manuellement. Le ciblage est approximatif, les coûts d'emailing inutilement élevés, et la synchronisation avec les outils d'envoi (Brevo, Mailchimp) n'est pas fiable.
05
Facturation manuelle, souvent en retard sur la parution
La facture part quand quelqu'un trouve le temps de la créer — pas quand le contenu a paru. Le BFR s'allonge et les relances d'impayés sont traitées au cas par cas.
06
Pilotage de l'activité sans données fiables
CA par produit, taux de transformation, ROI des campagnes — ces chiffres n'existent pas en temps réel. Les décisions se prennent sur des intuitions plutôt que sur des faits.

Du contrat annonceur
à la facture encaissée — sans friction.

01
CRM unifié — annonceurs, lecteurs, prescripteurs

Un seul référentiel de contacts avec leur historique complet. Pipelines de vente adaptés à chaque type de produit : publicité display, articles sponsorisés, nouveautés, événements.

02
Vente → tâche éditoriale en un clic

Quand un devis est validé, une tâche éditoriale se crée automatiquement avec les informations annonceur, la deadline de parution et le workflow de validation. Zéro passation manuelle.

03
Relances automatiques J-30, J-15, J-7

Les relances avant parution sont configurées une fois et s'exécutent sans intervention. Chaque type de contenu peut avoir ses propres règles de relance — rédaction, BAT, validation finale.

04
Segmentation dynamique de l'audience

Les listes de diffusion se mettent à jour automatiquement selon vos critères (secteur, taille, comportement d'engagement). Synchronisation bidirectionnelle avec Brevo ou Mailchimp.

05
Facturation déclenchée après parution

La facture se génère automatiquement dès que la parution est confirmée. Les relances d'impayés suivent vos règles métier sans intervention manuelle.

06
Pilotage en temps réel

CA par produit et par commercial, taux de transformation, ROI des campagnes — les données sont disponibles sans export ni consolidation manuelle.

Quand un devis est signé,
tout s'enclenche.

Le point de friction central dans un média B2B, c'est la passation entre le commercial et l'éditorial. Aujourd'hui, elle se fait par email, par téléphone ou en réunion — avec tous les risques d'oubli, de délai et d'information perdue que ça implique.

Avec Odoo, cette passation est automatique. Un devis validé déclenche immédiatement une tâche éditoriale avec toutes les informations nécessaires, les bonnes personnes assignées et le calendrier de production. Le commercial n'a plus rien à transmettre. La rédaction n'a plus rien à demander.

Ce workflow unique est ce qui change vraiment la vie des équipes — bien plus que la technique pure.

Exemple de workflow automatisé

De la signature du contrat
à la facturation

01
Devis validé par le commercial
Tâche éditoriale créée automatiquement avec les infos annonceur et la deadline
02
Relance automatique J-30
Rappel à l'annonceur pour la fourniture des éléments (visuels, textes, logo)
03
Workflow rédaction → relecture → BAT
Chaque étape est assignée, tracée et validée dans Odoo
04
Relances J-15 et J-7 avant parution
Alertes automatiques pour les contenus en attente de validation
05
Parution confirmée → facture émise
Facturation automatique sans ressaisie, relances d'impayés selon vos règles

Ce workflow est configuré lors du cadrage selon vos types de contenus et vos process réels.

Un périmètre
calé sur votre modèle.

Un média print, un éditeur web et un organisateur d'événements n'ont pas exactement les mêmes flux. Le périmètre Odoo est défini lors du cadrage — en partant de votre organisation réelle, pas d'un template générique.

Le cœur tourne généralement autour du CRM, de la gestion de projets et de la facturation. Le marketing automation et les connecteurs email s'ajoutent selon la taille de la diffusion. Découvrez notre approche de cadrage.

Stack Odoo médias typique

Modules fréquemment
déployés dans le secteur

CRM & VentesPipeline annonceurs
Projets & TâchesPlanning éditorial
Facturation & ComptabilitéCycle financier
Marketing AutomationRelances & nurturing
Interface Brevo / MailchimpDiffusion segmentée
Site web OdooFormulaires & contacts
StudioVocabulaire métier

Ce périmètre est indicatif. Le cadrage détermine ce qui crée de la valeur immédiate dans votre contexte.

Un projet média
déjà livré.

01 — Médias B2B

La Gazette du Laboratoire

Odoo 19
Secteur Média spécialisé à destination de la sphère médicale
Contexte Remplacement d'un panel d'outils disparates — outils in-house et solutions marché. Besoin de centraliser et moderniser rapidement sans perturber l'activité.
Objectif Moderniser les outils pour gagner en efficacité — démarrage rapide pour rattraper le temps perdu.
Notre apport

Démarrage très rapide pour permettre un changement de paradigme et de process sans délai supplémentaire.

Mise en place d'une interface Brevo pour la gestion des envois marketing et la synchronisation des listes de diffusion.

Formation et accompagnement ciblé pour que chaque service reprenne la main rapidement sur son périmètre.

Résultat

Des outils à nouveau maîtrisés par les différents acteurs et services — passage réussi à une plateforme centralisée.

Modules CRM Site web Facturation Comptabilité Interface Brevo

Le modèle éditorial
compris avant de configurer.

Un média print, un éditeur web et un organisateur d'événements ont des cycles très différents. Avant de configurer quoi que ce soit, nous comprenons comment vous vendez vos espaces, comment vous produisez votre contenu et comment vous gérez votre diffusion.

C'est ce cadrage préalable qui permet de construire un workflow éditorial utile — pas un outil générique qui demande des contournements permanents. Consultez notre méthodologie ou nos références.

Audit gratuit — 45 min
On cartographie vos flux commerciaux, éditoriaux et de diffusion — pour identifier précisément ce qu'Odoo peut résoudre dans votre contexte.
Workflow éditorial configuré sur mesure
Relances, étapes de validation, assignations — le workflow est construit selon vos types de contenus et vos process réels, pas selon un modèle standard.
Connexion aux outils d'emailing existants
Brevo, Mailchimp — la synchronisation bidirectionnelle est paramétrée pour que vos bases restent propres et vos segments fiables.
Démarrage rapide, activité préservée
L'approche MVP permet de démarrer sur ce qui crée de la valeur immédiate — sans bloquer les parutions en cours pendant le déploiement.
Interlocuteur unique du début à la fin
Stéphane De Vreyer suit chaque projet directement. Pas de passage de relais, pas de ticket de support anonyme.
Votre projet médias

Parlons de votre
organisation éditoriale.

Faire le point →

45 min en visio — sans engagement.
On cartographie vos flux et on vous dit ce qu'Odoo peut changer.