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Méthodologie projet

Notre méthodologie projet Odoo

Nous raisonnons en étapes, pas en nombre de jours. Chaque étape a un rôle précis et un critère de passage explicite. Nous avançons quand c'est mûr.

Cinq temps structurants
01
Audit Gratuit · sans engagement
02
Démonstration Gratuit · ciblée sur le cas réel
03
Cadrage Gratuit · base pour chiffrer
04
Accord écrit Pivot · rien ne démarre avant
05
Phase projet Payant · mise en œuvre, validation, formation
Trois étapes avant phase projet
Accord écrit avant toute facturation
Périmètre explicite dès la proposition
Critère de passage à chaque étape
Étape 01 — Audit

Nous clarifions la situation avant de montrer quoi que ce soit.

L'audit n'est pas un rendez-vous de vente. C'est une mise à plat : outils existants, irritants, maturité du projet, interlocuteurs. On ne va pas en démonstration si cette base n'est pas établie.

Premier échange — 45 min

Comprendre la réalité, pas qualifier une opportunité commerciale.

Nous évaluons la situation ensemble : fonctionnement actuel, points de friction, niveau de maturité du projet. L'objectif est de voir si une démonstration a du sens et si oui, sur quoi la centrer.

Gratuit. Sans engagement. Sans plaquette commerciale.

Ce que nous évaluons
  • Fonctionnement actuel et outils en place
  • Irritants principaux et pertes de temps identifiées
  • Besoins prioritaires et périmètre pressenti
  • Niveau de décision et calendrier crédible
Notre sélectivité

Nous avançons quand les conditions de départ sont réunies.

Si le projet est trop flou, le budget incohérent ou l'interlocuteur sans capacité de décision, nous le disons clairement à l'issue de l'audit. Sans détour.

Critères de passage vers la démonstration
  • Besoin réel, articulé, et compréhensible
  • Décideur ou co-décideur impliqué dès le début
  • Projet cohérent avec notre périmètre d'intervention
  • Calendrier et budget crédibles
Étape 02 — Démonstration

Nous vérifions si Odoo tient dans le cas réel.

La démonstration ne sert pas à montrer toute la plateforme. Elle sert à vérifier qu'Odoo répond au besoin tel qu'il a été compris lors de l'audit, et à faire réagir sur des cas concrets.

Ce que nous vérifions

Que l'outil répond bien au besoin réel.

Les scénarios montrés partent du terrain : usages, irritants, points de friction, logique de travail actuelle. On teste la pertinence d'Odoo sur le cas réel, pas sur une démonstration générique.

Ce que nous ne cherchons pas à faire

Montrer Odoo dans toute son étendue.

L'objectif n'est pas d'impressionner avec toutes les possibilités de la plateforme. L'objectif est de confirmer, ou de corriger, la lecture du besoin avant d'aller au cadrage.

Ce que ça permet de trancher

Ce que nous pouvons retenir, ajuster ou écarter.

Cette étape permet de distinguer ce qui relève du standard, du paramétrage ou d'un besoin spécifique. C'est sur cette base qu'on peut ensuite cadrer proprement.

Étape 03 — Cadrage

Nous transformons ce que nous avons compris en base claire pour chiffrer.

Le cadrage fixe le périmètre, les hypothèses, les points de vigilance et la logique de réponse. C'est ce travail qui permet d'envoyer une proposition honnête avec ce qui est inclus, et ce qui ne l'est pas.

Ce que nous établissons

Périmètre, hypothèses et points de vigilance.

  • Modules et usages retenus, avec les exclusions explicites
  • Niveau de réponse attendu : standard, paramétrage, personnalisation
  • Données à reprendre et complexité associée
  • Points non encore tranchés, à clarifier avant démarrage
Ce que nous envoyons

Une proposition courte, sans jargon, sans ambiguïté.

Le document dit clairement ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas. Périmètre retenu, hypothèses importantes, prix, prochaine étape. Rien de plus.

Format : PDF court ou devis accompagné d'une note.

Accord écrit — le pivot La proposition est validée par écrit. La mission payante commence ici, et nulle part avant.
Bascule avant / après
Étape 04 — Phase projet

De la mise en place
au démarrage en production.

Quatre étapes séquentielles, chacune avec un critère de passage explicite. Nous ne passons à la suivante que quand la précédente est réellement validée.

01
Mise en place

Paramétrage des modules retenus, personnalisations prévues au cadrage, structuration des données et des accès.

02
Validation recette

Les cas principaux sont testés. Les écarts sont identifiés et traités. Le périmètre est validé formellement avant de passer à la suite.

Aucune formation avant validation formelle du périmètre.
03
Formation

Orientée usage quotidien réel, par profil utilisateur. Pas un manuel générique mais ce qu'il faut maîtriser au démarrage.

Par profil, pas en session collective indifférenciée.
04
Démarrage

Mise en production du périmètre validé. On démarre quand les conditions sont réunies — pas avant.

Périmètre validé · utilisateurs formés · données prêtes.
Rigueur

Chaque étape a un rôle précis et un critère de passage explicite. On ne brûle pas les étapes.

Clarté

Chaque livrable est écrit, signé, traçable. Rien de verbal, tout de documenté.

Autonomie à la fin

L'objectif n'est pas la dépendance. C'est une équipe formée, un outil maîtrisé, une documentation utilisable.

Première étape

La démarche commence
par un audit de 45 minutes.