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Acus Conseil — Secteur Négoce & Commerce

Odoo structure
les PME du négoce.

Achats fournisseurs, gestion des stocks, commandes clients, facturation — les sociétés de négoce jonglent avec des flux qui grossissent plus vite que les outils. Odoo les centralise dans un environnement cohérent, sans surcharge administrative.

1 système Achats, stocks et facturation
dans le même environnement
Temps réel Niveaux de stock et coûts
visibles à tout moment
Zéro Ressaisie entre commande
client et bon de livraison
2 ref. Sociétés de négoce déployées
avec Acus Conseil

Le négoce mérite
mieux que des silos.

Les PME du négoce fonctionnent souvent avec un outil de facturation d'un côté, un logiciel de stock de l'autre, et des bons de commande fournisseurs gérés par email ou tableur. Chaque flux existe, mais rien ne se parle.

Résultat : des niveaux de stock impossibles à fiabiliser, des marges par produit difficiles à piloter, et une facturation qui dépend de la disponibilité d'une ou deux personnes. Plus l'activité croît, plus la charge administrative pèse.

Odoo casse ce schéma — en connectant les flux dans un environnement unique, sans multiplier les développements sur mesure.

01
Stock non synchronisé avec les ventes
Une commande client validée ne déclenche pas automatiquement la réservation ou la sortie de stock. Les inventaires sont toujours en décalage.
02
Achats fournisseurs déconnectés du cycle commercial
Les bons de commande fournisseurs sont créés manuellement, souvent après coup. Le lien entre la demande client et l'approvisionnement est rompu.
03
Marge par produit ou par client invisible
Sans coût d'achat relié à la facturation, impossible de savoir quels produits ou quels clients sont réellement rentables.
04
Facturation manuelle et chronophage
La facture est créée à la main à partir d'un bon de commande ou d'un bon de livraison. La ressaisie est permanente, les erreurs fréquentes.
05
ERP historique devenu inadapté
Sage, Ciel ou un logiciel métier qui n'évolue plus — la transition s'impose mais fait peur. La reprise des données freine souvent le projet.
06
Scalabilité bloquée par l'outillage actuel
Doubler le volume de commandes ou de références ne se fait pas sans refonte du système. Le modèle actuel a atteint ses limites.

Du bon de commande
à la facture — sans friction.

01
Commande client → livraison → facture en un flux

Quand une commande est validée, le bon de livraison est généré automatiquement. La facture peut être émise dès la livraison confirmée, sans ressaisie.

02
Stock synchronisé en temps réel

Chaque mouvement de stock — entrée, sortie, retour — est tracé et relié aux commandes. Les niveaux sont fiables à tout moment, sans inventaire de rattrapage.

03
Achats fournisseurs automatisés

Odoo peut générer des bons de commande fournisseurs dès qu'un seuil de réapprovisionnement est atteint ou qu'une commande client le nécessite.

04
Marge par produit visible

Le coût d'achat est relié à chaque ligne de vente. La marge par article, par client ou par commande est calculée automatiquement — sans tableau croisé dynamique.

05
Transition propre depuis un ERP vieillissant

La reprise des données clients, articles et historiques de devis est planifiée au cadrage. La bascule est progressive — l'activité ne s'arrête pas.

06
Facturation électronique 2026 incluse

Odoo gère nativement les obligations e-facture. En structurant votre cycle commercial avec Odoo, la conformité réglementaire à venir est déjà couverte.

Un périmètre
défini au cadrage.

Un distributeur B2B et un commerçant spécialisé n'ont pas les mêmes flux. Le périmètre Odoo est défini lors du cadrage, en fonction de votre cycle réel — pas à partir d'un template standard.

Le cœur du déploiement tourne généralement autour des ventes, des achats et de la comptabilité. La gestion de stock, le e-commerce et les abonnements s'ajoutent selon le modèle. L'approche MVP est au cœur de notre méthodologie.

Stack Odoo négoce typique

Modules fréquemment
déployés dans le secteur

CRM & VentesCycle commercial
AchatsFournisseurs & appro
Inventaire & StockMouvements & niveaux
FacturationCycle financier
ComptabilitéAnalytique & clôtures
Articles & CatalogueGestion des références
E-commerceCanal web (si besoin)

Ce périmètre est indicatif. Chaque déploiement est cadré selon votre contexte — pas selon un template générique.

Deux projets
dans le secteur.

Cuisiniste — Commerce spécialisé
Easy Cuisine
Odoo 18

Reprendre le contrôle d'un Odoo mal configuré, terminer le paramétrage et rendre les équipes autonomes sur leur outil quotidien.

Notre apport

Dispositif dans la durée, adapté à une disponibilité très contrainte.

Formats asynchrones : vidéos explicatives et présence physique souple.

Appui aux gestes du quotidien pour ancrer les bonnes pratiques.

Résultat

Des équipes autonomes sur Odoo, un paramétrage repris en main, une relation client-outil normalisée.

Logiciel B2B / Retail Intelligence
Asterop
Odoo 18

Simplifier et fiabiliser le cycle de facturation en sortant d'un ERP historique (Sage Gescom) devenu inadapté à la croissance de l'activité.

Notre apport

Co-création de la solution et démarrage structuré.

Paramétrage Odoo 18 Enterprise en standard, sans développements lourds.

Reprise des données essentielles — clients, articles, historiques.

Résultat

Une transition propre depuis un ERP vieillissant, avec un cycle de facturation simplifié et une adoption rapide.

Easy Cuisine Articles Facturation / Ventes Achat Comptabilité
Asterop Ventes Comptabilité

Le cycle est compris
avant de configurer.

Un distributeur B2B et un commerce spécialisé n'ont pas les mêmes processus. Avant de toucher à un seul paramètre, nous comprenons comment les commandes arrivent, comment les stocks bougent, et comment la facturation fonctionne aujourd'hui.

C'est ce cadrage préalable qui évite les déploiements qui "couvrent tout" mais ne s'utilisent pas vraiment. Consultez notre méthodologie ou nos références.

Audit gratuit — 45 min
Le cycle commercial, les flux stocks et la facturation sont analysés — pour identifier précisément ce qu'Odoo peut résoudre dans votre contexte.
Reprise de données planifiée
Clients, articles, historiques de devis — la migration est cadrée dès le début. La bascule ne se fait pas à l'aveugle.
Déploiement progressif, sans paralysie
Le périmètre démarre sur ce qui crée de la valeur immédiate. L'activité ne s'arrête pas pendant le déploiement.
Interlocuteur unique du début à la fin
Stéphane De Vreyer suit chaque projet directement. Pas de passage de relais, pas de support anonyme.
Votre projet négoce

Parlons de votre
cycle commercial.

Faire le point →

45 min en visio — sans engagement.
Cadrage de vos flux, identification de ce qu'Odoo peut changer.