Ce qu'il faut extraire :
- Plan comptable avec vos comptes spécifiques
- Base clients/fournisseurs (attention aux doublons)
- Articles avec codes barres, prix, stock
- Historique factures (2-3 ans max, plus = lourd)
Points critiques :
- Devise : EUR en principal, autres devises si nécessaire
- Exercice comptable : calquer sur Sage pour éviter les décalages
- Numérotation : continuer la séquence Sage ou repartir (choix business)
Odoo a des valeurs par défaut françaises mais elles ne collent jamais exactement à votre config Sage.
Ordre obligatoire :
Import de FEC. Pour la France, c'est un incontournable. Le fichier FEC (Fichier des Écritures Comptables) permet de reconstituer l'historique dans Odoo sans ressaisir manuellement des années d'écritures.
Attention : vérifiez la cohérence des balances avant et après import. Un écart d'un centime peut cacher une erreur structurelle.
Période de doublon éventuelle :
- Faire tourner Sage ET Odoo pendant 1 semaine
- Saisir les mêmes factures dans les 2 systèmes
- Comparer les balances quotidiennement
Tests à faire :
- Cycle complet vente (devis → facture → paiement)
- Cycle achat (commande → réception → facture)
- Déclaration TVA (crucial pour la compta)
Planning réaliste :
- Comptable : 2 jours formation + 1 semaine accompagnement
- Commercial : 1 jour formation CRM/ventes
- Magasinier : 1 jour gestion stock
Erreur classique : former tout le monde en même temps. Mieux vaut échelonner par service.
L'interface Odoo est différente de Sage. Prévoir de la résistance au changement — et du temps d'adaptation.
Timing optimal :
- Début de mois (pour la compta)
- Éviter les périodes de rush (fin d'année, soldes)
Astuce : garder Sage accessible 1 mois en consultation seule, au cas où. Certaines requêtes ou recherches dans l'historique seront plus rapides dans l'ancien système pendant la phase de rodage.
Les migrations qui réussissent sont celles qui acceptent la lenteur au début pour gagner en fiabilité ensuite. Tester deux fois plutôt qu'une, former avant de basculer, garder Sage sous la main quelques semaines — ce sont des précautions qui paraissent lourdes mais qui évitent les retours en arrière.
Et si le doute persiste sur certaines données, mieux vaut les laisser dans Sage en consultation que de forcer un import bancal.
Ce qu'il faut extraire :
- Plan comptable avec vos comptes spécifiques
- Base clients/fournisseurs (attention aux doublons)
- Articles avec codes barres, prix, stock
- Historique factures (2-3 ans max, plus = lourd)
Points critiques :
- Devise : EUR en principal, autres devises si nécessaire
- Exercice comptable : calquer sur Sage pour éviter les décalages
- Numérotation : continuer la séquence Sage ou repartir (choix business)
Odoo a des valeurs par défaut françaises mais elles ne collent jamais exactement à votre config Sage.
Ordre obligatoire :
Import de FEC. Pour la France, c'est un incontournable. Le fichier FEC (Fichier des Écritures Comptables) permet de reconstituer l'historique dans Odoo sans ressaisir manuellement des années d'écritures.
Attention : vérifiez la cohérence des balances avant et après import. Un écart d'un centime peut cacher une erreur structurelle.
Période de doublon éventuelle :
- Faire tourner Sage ET Odoo pendant 1 semaine
- Saisir les mêmes factures dans les 2 systèmes
- Comparer les balances quotidiennement
Tests à faire :
- Cycle complet vente (devis → facture → paiement)
- Cycle achat (commande → réception → facture)
- Déclaration TVA (crucial pour la compta)
Planning réaliste :
- Comptable : 2 jours formation + 1 semaine accompagnement
- Commercial : 1 jour formation CRM/ventes
- Magasinier : 1 jour gestion stock
Erreur classique : former tout le monde en même temps. Mieux vaut échelonner par service.
L'interface Odoo est différente de Sage. Prévoir de la résistance au changement — et du temps d'adaptation.
Timing optimal :
- Début de mois (pour la compta)
- Éviter les périodes de rush (fin d'année, soldes)
Astuce : garder Sage accessible 1 mois en consultation seule, au cas où. Certaines requêtes ou recherches dans l'historique seront plus rapides dans l'ancien système pendant la phase de rodage.
Les migrations qui réussissent sont celles qui acceptent la lenteur au début pour gagner en fiabilité ensuite. Tester deux fois plutôt qu'une, former avant de basculer, garder Sage sous la main quelques semaines — ce sont des précautions qui paraissent lourdes mais qui évitent les retours en arrière.
Et si le doute persiste sur certaines données, mieux vaut les laisser dans Sage en consultation que de forcer un import bancal.