Guide pratique pour éviter les pièges
Étape 1 : Inventaire des données Sage
Ce qu'il faut extraire :
- Plan comptable avec vos comptes spécifiques
- Base clients/fournisseurs (attention aux doublons)
- Articles avec codes barres, prix, stock
- Historique factures (2-3 ans max, plus = lourd)
Action concrète : Faire l'export depuis Sage et vérifier la cohérence avant de commencer.
Étape 2 : Paramétrage Odoo de base
Points critiques :
- Devise : EUR en principal, autres devises si nécessaire
- Exercice comptable : Calquer sur Sage pour éviter les décalages
- Numérotation : Continuer la séquence Sage ou repartir (choix business)
Réalité : Odoo a des valeurs par défaut françaises mais elles ne collent jamais exactement à votre config Sage.
Étape 3 : Import des données maîtres
Ordre obligatoire :
- Plan comptable
- Devises et banques
- Clients/fournisseurs
- Catégories produits
- Articles/services
Format technique : CSV avec encodage UTF-8 (pas Excel qui plante avec les accents).
TIPS : L'import du FEC peut aider ! Odoo va créer tout ce dont il a besoin
Étape 4 : Migration historique comptable
Import de FEC. Pour la France, c'est un incontournable.
Étape 5 : Tests en parallèle
Des tests et encore des tests.
Période de doublon éventuels :
- Faire tourner Sage ET Odoo pendant 1 semaine
- Saisir les mêmes factures dans les 2 systèmes
- Comparer les balances quotidiennement
Tests à faire :
- Cycle complet vente (devis → facture → paiement)
- Cycle achat (commande → réception → facture)
- Déclaration TVA (crucial pour la compta)
Réalité : On trouve toujours des écarts. C'est normal, il faut les identifier et corriger.
Étape 6 : Formation équipes
Planning réaliste :
- Comptable : 2 jours formation + 1 semaine accompagnement
- Commercial : 1 jour formation CRM/ventes
- Magasinier : 1 jour gestion stock
Erreur classique : Former tout le monde en même temps. Mieux vaut échelonner par service.
Point critique : l'interface Odoo est différente de Sage. Prévoir de la résistance au changement.
Étape 7 : Bascule définitive
Timing optimal :
- Début de mois (pour la compta)
- Éviter les périodes de rush (fin d'année, soldes)
Astuce : garder Sage accessible 1 mois en consultation seule, au cas où.
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